Lowongan Kerja Bulan Agustus 2018 di Gadjah Mada - Yogyakarta

LOWONGAN KERJA

Gadjah Mada Yogyakarta membuka lowongan kerja untuk posisi:

1. JUNIOR SECRETARY
2. ADMIN PELATIHAN
3. TENAGA PENGAJAR
4. ADMIN OPERSIONAL
5. ADMIN RELATIONSHIP OFFICER

Deskripsi Pekerjaan & Kualifikasi:

JUNIOR SECRETARY

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertugas melakukan surat menyurat, pengetikan, pendokumentasian, menerima tamu, telepon, menyimpan arsip-arsip penting.
• Percaya diri pada saat berbicara di depan umum (Contoh: MC, memimpin rapat, dll)
• Mampu menyusun dan menyimpan/mengarsipkan doukumen-dokumen perusahaan dengan baik & benar
• Mampu mengerjakan pembuatan ataupun perubahan legalitas suatu perusahaan
• Mampu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan pimpinan, sekretaris perusahaan maupun divisi lainnya
• Mampu berkoordinasi dengan baik dan membantu divisi lainnya saat dibutuhkan
• Mampu menjaga rahasia

Syarat:

• Sehat jasmani & rohani
• Wanita, usia maksimal 27 tahun pada saat melamar
• Pendidikan minimal D3 Sekretaris / Administrasi Perkantoran dengan IPK > 3,00
• Berpenalaman dalam bidang sekretaris minimal 1 tahun
• Paham dengan dokumen-dokumen legalitas perusahaan & pengurusannya
• Mengetahui ISO 9001:2008 atau 9001:2015 menjadi nilai plus
• Ramah, komunikatif, mampu bekerja dalam tim dan juga mampu bekerja di bawah tekanan
• Bersedia lembur apabila dibutuhkan
• Mempunyai kendaraan pribadi dan domisili di Yogyakarta

ADMIN PELATIHAN

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan data entry dan rekap
• Melakukan tugas administrasi di bagian pendaftaran dan persyaratan
• Melakukan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan
• Mengolah social media
• Follow up customer
• Melayani keluhan customer
• Melayani customer untuk penjelasan produk (pelatihan)
• Percaya diri pada saat berbicara di depan umum / Menjadi MC pada saat menjaga kelas pelatihan

Syarat:

• Sehat jasmani dan rohani
• Pria/wanita, usia maksimal 27 tahun pada saat melamar
• Pendidikan minimal D3 /S1 semua jurusan dengan minimal IPK > 3,00 (Diutamakan jurusan Sekretaris/ Administrasi Perkantoran/ Ilmu Komunikasi)
• Berpengalaman dalam bidang administrasi, minimal 1 tahun
• Ramah, komunikatif, mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Bersedia lembur apabila dibutuhkan
• Bersedia masuk di tanggal merah (apabila dapat jatah jaga kelas pelatihan)
• Mempunyai kendaraan pribadi dan domisili di Yogyakarta

TENAGA PENGAJAR

Deskripsi Pekerjaan:

• Memastikan peralata dan materi pelatihan sudah siap
• Mampu membuat materi untuk bahan ajar di kelas dengan slide power point yang menarik
• Mampu menyampaikan materi dengan baik dan benar
• Mau melakukan kegiatan belajar mandiri (penguasaan materi)
• Mau belajar materi yang baru untuk kebutuhan mengajar di kelas

Syarat:

• Sehat jasmani & rohani
• Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun pada saat melamar
• Pendidikan minimal Sarjana Pendidikan Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik K3, degan IPK > 3,00
• Diutamakan memiliki pengalaman mengajar minimal 2 tahun
• Mengerti tentang K3 (menjadi nilai plus)
• Pernah mengikuti TOT (Training of Trainer) menjadi nilai plus (Tidak Wajib)
• Sanggup berkomunikasi dengan baik
• Ramah, komunikatif, mampu bkerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Bersedia lembur apabila dibutuhkan
• Mempunyai kendaraan pribadi dan domisili di Yogyakarta

ADMIN OPERSIONAL

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyambut tamu yang datang di front desk dengan ramah dan sopan
• Setting ruangan (U-shape, Classroom, Teater, dll)
• Melakukan tugas admin & Operasional
• Follow up customer yang berhubungan dengan ROR (Rental Office Room)
• Melayani kebutuhan tamu yang sedang menggunakan ruangan
• Menjawab telepon yang masuk dengan baik, ramah, dan sopan
• Melakukan data entry dan rekap
• Membantu operasional kantor
• Mampu menangani komplain konsumen
• Bertanggung jawab atas kelancaran operasonal ROR

Syarat:

• Sehat jasmani & rohani
• Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun pada saat melamar
• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• bersedia masuk pada hari libur (Minggu / tanggal merah selain Minggu) serta libur panjang pada saat libur lebaran
• Diutamakan yang beragama Kristen / Katolik / Hindu
• Bersedia bekerja dengan shift
• Mengerti alat-alat musik, sound system, dan LCD Proyektor
• Memiliki SIM A dan SIM C
• Ramah, komunikatif, mampu bekerja dalam tim dan juga mampu bekerja di bawah tekanan
• Bersedia lembur apabila dibutuhkan
• Mempunyai kendaraan pribadi dan domisili di Yogyakarta

ADMIN RELATIONSHIP OFFICER

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjalankan tugas sebagai sales & marketing
• Mampu membuat desain iklan
• Mampu membina hubungan baik antara konsumen (mantan peserta pelatihan) dengan perusahaan
• mengolah media sosial dengan baik
• Mampu mendokumentasikan kegiatan perusahaan dengan baik
• Follow up customer
• Melayani keluhan customer
• Melayani customer untuk penjelasan produk (pelatihan)
• Percaya diri pada saat berbicara di depan umum / menjadi MC pada saat dibutuhkan

Syarat:

• Sehat jasmani & rohani
• Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun pada saat melamar
• Pendidikan minimal D3 /S1 semua jurusan dengan minimal IPK > 3,00 (Diutamakan jurusan Ilmu Komunikasi / Sistem Informasi, Multimedia)
• Berpengalaman dalam bidang administrasi, minimal 1 tahun
• Ramah, komunikatif, mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Bersedia lembur apabila dibutuhkan
• Bersedia masuk di tanggal merah (apabila dapat jatah jaga kelas pelatihan)
• Mempunyai kendaraan pribadi dan domisili di Yogyakarta

Benefit:

• Gaji UMK Jogja
• BPJS Kesehatan
• BPJS Ketenagakerjaan
• Uang lembur apabila dibutuhkan untuk lembur

Jika Anda memenuhi syarat di atas, kirimkan lamaran lengkap:

• CV
• Copy Ijazah terakhir dan transkrip nilai
• Surat pengalaman kerja di tempat sebelumnya

Lamaran lengkap dikirim via email ke:

recruitment.gmy@gmail.com

Dengan subject:

Lamaran Kerja - Junior Secretary

www.gadjahmada.co.id